Événement IT

Stratégie et planification d’événements​
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Nous sommes spécialisées dans l’organisation d’événement à caractère technologique comme des conférences, séminaires, réunions d’affaire, Hackathons, Lancement de nouvelle marque, Afterwork, Team Building etc
PRÉ-ÉVÉNEMENT
PENDANT L' ÉVÉNEMENT
POST ÉVÉNEMENT

¤  Élaboration et prise de connaissance du besoin de l’entreprise ou du client
¤  Conception du budget et du cahier de charge
¤  Aide à la recherche des conférenciers, partenaires et sponsors
¤  Aide à la recherche du lieu de l’événement selon le besoin du client
¤  Mise en place des supports de communication digitale selon le besoin (site web, page sur les RS, spot vidéo)
¤  Conception et Production de support pour l’événement (Kakémonos, Roll-up, Banderoles, flyers, etc.)
¤  Gestions de la communication Digitale
¤  Production et gestion de contenu
¤  Élaboration de l’agenda
¤  Gestion des inscriptions
¤  Gestions des procédures de ¤  Visas des participants
¤  Gestions des vols des participants
¤  Gestion de l’hébergement des participants
¤  Gestion des moyens de déplacements des invités (Bus, mini cars, berline, etc.)
Conception et productions des goodies (Badge, Tee-shirts, Block note, etc.)
¤  Production de cartable de bienvenu (pour les réunions)
¤  Mise à disposition de photographes dédiés
¤  Accueil des délégués et participants depuis l’aéroport (A partir de Jour J-3 de l’événement)

¤  Gestion de la logistique
¤  Gestion de la restauration
¤  Gestion des participants, speakers et invités
¤  Gestion du protocole
¤  Gestion de la communication digitale (live tweets, Direct Facebook et YouTube)
¤  Gestion de la communication sur le lieu de l’évènement
¤  Gestion des activités de chaque journée
¤ Gestion des déplacements des invités, speakers et délégués

¤  Gestion du retour des invités, speakers, délégués
¤ Gestion des formulaires de feedback
¤  Gestion des remerciements
¤ Gestion de la communication Digitale pour les meilleurs moments
Organisation des After événements (Excursion, After conférence,etc)

PHOTOTHÈQUE