Événement IT

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Nous sommes spécialisées dans l’organisation d’événement à caractère technologique .

CONFÉRENCES
RÉUNIONS D'AFFAIRES
SÉMINAIRES
TEAM BUILDING
HACKATONS

Organiser  peut sembler assez simple. Pourtant, la réussite de tels événements implique de suivre des règles bien précises.

Nous optimisons nos services 3 étapes clés selon le type d’événement :

  • Elaboration et prise de connaissance du besoin de l’entreprise ou du client
  • Conception du budget et du cahier de charge
  • Aide à la recherche des conférenciers, partenaires et sponsors
  • Aide à la recherche du lieu de l’événement selon le besoin du client
  • Mise en place des supports de communication digitale selon le besoin (site web, page sur les RS, spot vidéo)
  • Conception et Production de support pour l’événement (Kakémonos, Roll-up, Banderoles, flyers, etc.)
  • Gestions de la communication Digitale
  • Production et gestion de contenu
  • Elaboration de l’agenda
  • Gestion des inscriptions
  • Gestions des procédures de Visas des participants
  • Gestions des vols des participants
  • Gestion de l’hébergement des participants
  • Gestion des moyens de déplacements des invités (Bus, mini cars, berline, etc.)
  • Conception et productions des goodies (Badge, Tee-shirts, Block note, etc.)
  • Production de cartable de bienvenu (pour les réunions)
  • Mise à disposition de photographes dédiés
  • Accueil des délégués et participants depuis l’aéroport (A partir de Jour J-3 de l’événement)
  • Gestion de la logistique
  • Gestion de la restauration
  • Gestion des participants, speakers et invités
  • Gestion du protocole
  • Gestion de la communication digitale (live tweets, Direct Facebook et YouTube)
  • Gestion de la communication sur le lieu de l’évènement
  • Gestion des activités de chaque journée
  • Gestion des déplacements des invités, speakers et délégués
  • Gestion du retour des invités, speakers, délégués
  • Gestion des formulaires de feedback
  • Gestion des remerciements
  • Gestion de la communication Digitale pour les meilleurs moments
  • Organisation des After événements (Excursion, After conférence,etc)
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