Nous sommes spécialisées dans l’organisation d’événement à caractère technologique comme des conférences, séminaires, réunions d’affaire, Hackathons, Lancement de nouvelle marque, Afterwork, Team Building etc
PRÉ-ÉVÉNEMENT
PENDANT L' ÉVÉNEMENT
POST ÉVÉNEMENT
¤ Élaboration et prise de connaissance du besoin de l’entreprise ou du client
¤ Conception du budget et du cahier de charge
¤ Aide à la recherche des conférenciers, partenaires et sponsors
¤ Aide à la recherche du lieu de l’événement selon le besoin du client
¤ Mise en place des supports de communication digitale selon le besoin (site web, page sur les RS, spot vidéo)
¤ Conception et Production de support pour l’événement (Kakémonos, Roll-up, Banderoles, flyers, etc.)
¤ Gestions de la communication Digitale
¤ Production et gestion de contenu
¤ Élaboration de l’agenda
¤ Gestion des inscriptions
¤ Gestions des procédures de ¤ Visas des participants
¤ Gestions des vols des participants
¤ Gestion de l’hébergement des participants
¤ Gestion des moyens de déplacements des invités (Bus, mini cars, berline, etc.)
Conception et productions des goodies (Badge, Tee-shirts, Block note, etc.)
¤ Production de cartable de bienvenu (pour les réunions)
¤ Mise à disposition de photographes dédiés
¤ Accueil des délégués et participants depuis l’aéroport (A partir de Jour J-3 de l’événement)
¤ Gestion de la logistique
¤ Gestion de la restauration
¤ Gestion des participants, speakers et invités
¤ Gestion du protocole
¤ Gestion de la communication digitale (live tweets, Direct Facebook et YouTube)
¤ Gestion de la communication sur le lieu de l’évènement
¤ Gestion des activités de chaque journée
¤ Gestion des déplacements des invités, speakers et délégués
¤ Gestion du retour des invités, speakers, délégués
¤ Gestion des formulaires de feedback
¤ Gestion des remerciements
¤ Gestion de la communication Digitale pour les meilleurs moments
Organisation des After événements (Excursion, After conférence,etc)